各位拟录取考生：

根据学校硕士研究生招生复试录取工作办法，现就近期相关工作通知如下：

一、全日制非定向考生人事档案提交

拟录取为全日制非定向就业的考生须将人事档案调入我校。具体要求如下：

考生从附件下载《淮阴师范学院拟录取研究生调档函》（附件1），彩色打印，在留空中准确补齐个人信息后提交档案所在部门办理调档事宜。为保证档案安全，请将所有档案一次性以EMS速递（不得以其他快递形式寄送）寄到我校相关考生录取学院，不得由考生本人携带（各录取学院接收档案地址见附件2）。档案寄送要求如下：

1.往届考生寄送档案材料为考生全部人事档案。一般应在2023年7月15日之前寄达，有特殊情况的请与录取学院联系。

2.应届考生档案材料由所在本科学校档案管理部门将包括《毕业生登记表》等在内的所有学籍材料完全归档后一次性寄出，于2023年7月31日前调入被录取的学院即可。

3.档案邮寄地址需以调档函上内容为准，不得将档案邮寄至我校研究生处招生办公室。

4.淮阴师范学院本校应届生也必须下载打印调档函，并将调档函交所在本科学院。

二、非定向考生党、团组织关系转移

研究生新生党员均应按有关规定办理组织关系转接工作。江苏省内党组织关系转移，通过全国党员管理信息系统实现无纸化办理，去向写“淮阴师范学院***学院党委***支部”（具体支部名称，请联系所在学院确认，详见附件2）；江苏省外党组织关系转移，需开具纸质介绍信（《中国共产党党员组织关系介绍信》），党员持介绍信办理。介绍信抬头写“淮安市委组织部”，去向写“淮阴师范学院***学院党委”。

团组织关系转出由所在单位办理，在团员证“组织关系转接”栏内填写转出组织关系时间，注明团费收缴至何时并加盖公章。无团员证的新生需提供团组织关系介绍信，介绍信的抬头填写“共青团淮阴师范学院委员会”。

三、录取通知书发放

1.经教育部录检合格、手续完备的考生，我校将发放录取通知书。录取通知书通过邮政EMS寄发，预计将于6月中下旬发放，具体时间和安排请关注后续通知公告。

2.请各位考生于5月31日前将《录取通知书邮寄信息表》（附件3）提交所在学院，邮寄地址和邮政编码的填写必须规范、详细，其中邮寄地址应写明省市区县街道单位部门或者家庭门牌号等。请各位考生务必在上述截止时间前完成通讯地址确认与修改，逾期不予变更。如因邮寄地址简略或移动电话填写错误而影响投递的，后果由考生本人自负。

四、户口迁移

全日制非定向研究生新生视自身情况决定是否迁移户口。如需迁移，凭《录取通知书》到户口地派出所办理《户口迁移证》，迁入地址为：淮阴师范学院。《户口迁移证》涂改无效。

附件：

1.淮阴师范学院拟录取硕士研究生调档函

2.各招生学院拟录取硕士研究生人事档案接收地址一览表

3.录取通知书邮寄信息表

                                         淮阴师范学院研究生招生办公室

                                          2023年5月16日